Druckstationen konfigurieren

Unter „Drucker → Druckeinstellungen“ siehst du alle Drucker deiner Veranstaltung inklusive Online-Status (sowie Ersatzdrucker, falls vorhanden). Über „Bearbeiten“ stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

• Drucksorten: welche Artikeltypen der Drucker druckt, z. B. „E“ oder „E,G“. Mit „BILL“ wird der Drucker zum Rechnungsdrucker; über „Bill Workzone“ legst du fest, für welche Arbeitsbereiche er Rechnungen druckt.
• Workzone: Arbeitsbereich des Druckers.
• Summierung: nach Bestellung, nach Position (pro Bestellung) oder keine (jede Position einzeln).
• Drucktyp: Normal, Managed oder Optimiert (für Managed Print).
• Abfragezeit (5–180 Sekunden) und maximale Positionen, die pro Abfrage abgerufen werden.
• Anzahl Ausdrucke und Preis aufdrucken (ja/nein).
• Druckbereich ab/bis Tisch: Der Drucker druckt nur Bestellungen für Tische in diesem Bereich (z. B. eigene Schank für den Gastgarten).
• Maximale Formfaktorgröße: siehe unten.
• Drucker überwachen: Ist der Drucker offline, erhält die App eine Meldung. „Zuletzt online“ zeigt, wann der Drucker zuletzt erreichbar war.
• AnyDesk ID: für die Fernwartung durch den Support.

Wie viele Artikel kommen auf einen Bon?

Große Bestellungen auf mehrere Bons aufzuteilen erleichtert den Trägern das Leben. Auf den verbreiteten Kellner-Tabletts haben ca. 8 Getränke Platz – es macht also Sinn, einen Bon auf 8 Getränke zu limitieren. Bei 12 Getränken werden dann zwei Bons gedruckt (8 + 4). So gelangt die Bestellung schneller zum Gast.

Dazu stellst du beim Drucker die Maximale Formfaktorgröße ein (z. B. 8). Jeder Artikel belegt so viele Einheiten, wie bei ihm im Feld Formfaktor hinterlegt ist (z. B. ein Krügerl 1, eine Maß 2). Ist die maximale Formfaktorgröße erreicht, beginnt automatisch ein neuer Bon.

Bestellungen/Rechnungen als „gedruckt“ markieren

Mit „Alle bestehenden Bestellungen auf gedruckt setzen!“ (optional nur für einen Typ, z. B. „E“) bzw. „Alle bestehenden Rechnungen auf gedruckt setzen!“ verhinderst du, dass alte Bestellungen oder Rechnungen – etwa von deinen Tests – nachgedruckt werden.

Drucksoftware

Unter „Drucker → Drucksoftware“ findest du die Downloads: die mobile Druck-App für Android (APK), den Windows-Installer (MSI) sowie den Link zur Gastronaut-App im Google Play Store.

Ein Beispiel mit Druckbereichen findest du im Buch „Erste Schritte“ auf der Seite „Drucker“.