Gutscheine & Zahlungsarten
Gutscheine und Zahlungsarten finden Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite:
Gutscheine Verwalten
Auf dieser Seite können Sie Ihre Gutscheine verwalten.
Jeder Gutschein hat folgende Eigenschaften:
Name: Der Name des Gutscheins
Gutscheintyp: Auswahl zwischen Euro, Prozent und Fixwert. Euro addiert oder reduziert den Preis um einen fixen Eurobetrag. Prozent erhöht oder verringert den Preis um den angegebenen Prozentwert. Fixwert setzt den Preis direkt auf den im Gutschein definierten Betrag.
Artikeltyp: Alle Artikeltypen, für die der Gutschein wirken soll (siehe Wiki Artikel).
Wert: Der Wert des Gutscheins. Wichtig: Soll der Gutschein einen Rabatt gewähren (bei Gutscheintyp Euro und Prozent), muss der Wert mit einem Minus als Vorzeichen angegeben werden.
Aktiv: Gibt an, ob der Gutschein gerade aktiv ist oder nicht. Wichtig: Nicht aktive Gutscheine können trotzdem als Gutschein einer Zahlungsart hinterlegt werden. Falls es beispielsweise einen Gutschein gibt, der nicht in der Ansicht der Gutschein angezeigt werden soll, sondern nur für eine Zahlungsart verwendet wird, kann man diesen auf "Nicht aktiv" setzen und somit ausblenden. Alle Zahlungsarten, die diesen Gutschein hinterlegt haben, funktionieren aber weiterhin.
Alle angelegten Gutscheine können angesehen, verändert oder gelöscht werden:
Gutscheine beim Kassieren einlösen
Indem man nach Auswahl des Tisches das "+" - Symbol einer Position lange hält, gelangt man zur Gutschein Seite. Hier kann man auswählen, welcher Gutschein angewendet werden soll, und in welcher Menge. Hier werden nur die Gutscheine angezeigt, die für den aktuellen Typ der Position definiert wurden.
Beispiel
In diesem Beispiel wurde auf die Position "1/2 Bier" zweimal der Gutschein "2€ Rabatt Getränke ausgewählt. In der "Bezahlen" - Ansicht kann man erkennen, welche Gutscheine auf welche Positionen ausgewählt wurden und wie der Preis danach aussieht.
Gutscheine exportieren
Auf der Seite können Sie eine Übersicht der angewendeten Gutscheine exportieren. Es muss ein Zeitraum (Von-Bis) angegeben werden, für den die Übersicht exportiert werden soll. Mit Click auf "Exportieren" wird eine Excel-Liste heruntergeladen, in der Sie Informationen zu den eingelösten Gutscheinen sehen können. Wichtig: Damit der Export funktioniert, muss in den generellen Einstellungen die Option "Rechnungen nach dem Kassieren an den Server senden" ausgewählt werden.
Gutscheine Statistiken
Zahlungsarten
Eine Zahlungsart ist ein Gutschein, der auf die gesamte Bestellung angewendet wird. Auf der Seite "Zahlungsarten" können Sie ihre Zahlungsarten verwalten.
Jede Zahlungsart hat folgende Eigenschaften:
Name: Der Name der Zahlungsart
Gutschein: Der Gutschein, der für die Zahlungsart hinterlegt ist.
Zahlungsart aktiv: Gibt an, ob die Zahlungsart aktuell aktiv ist
Beispiele
Beispiel "Helfer"
In diesem Beispiel wurde für alle freiwilligen Helfer auf diesem Fest eine Zahlungsart "Helfer" angelegt. Die Helfer bekommen alle Getränke und Speisen umsonst. Der hinterlegte Gutschein der Zahlungsart gewährt 100% Rabatt auf alle Artikeltypen. Auf der "Bezahlen"-Seite kann man nun diese Zahlungsart auswählen:
Beispiel "Ehrengäste"
In diesem Beispiel wurde für den Ehrengäste-Tisch eine Zahlungsart "Ehrengäste" angelegt. Die Ehrengäste bekommen alle ihre Getränke umsonst, müssen alles andere aber bezahlen. Der hinterlegte Gutschein der Zahlungsart gewährt 100% Rabatt auf den Artikeltyp G, also auf alle Getränke. Nach Auswählen der Zahlungsart wird direkt der noch zu zahlende Restbetrag angezeigt:
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