Rabatte & Zahlungsarten
Die Essen- und Getränkemarken heißen im System Rabatte (früher „Gutscheine“). Rabatte und Zahlungsarten findest du in der Navigationsleiste auf der linken Seite unter „Rabatte & Gutscheine“. Nicht zu verwechseln mit den Wertgutscheinen (echtes Guthaben, siehe Buch Zahlungen & Rechnungen).
Rabatte verwalten
Unter „Rabatte & Aktionen verwalten“ verwaltest du deine Rabatte.
Jeder Rabatt hat folgende Eigenschaften:
Name: Der Name des Rabatts
Rabatt-Typ: Auswahl zwischen Euro, Prozent, Fixwert und Tisch. Euro addiert oder reduziert den Preis um einen fixen Eurobetrag. Prozent erhöht oder verringert den Preis um den angegebenen Prozentwert. Fixwert setzt den Preis direkt auf den im Rabatt definierten Betrag. Tisch gilt für bestimmte Tische mit einem Kontingent an Artikeln oder einem Guthaben in Euro.
Artikeltyp: Alle Artikeltypen, für die der Rabatt wirken soll (siehe Seite „Artikel“).
Wert: Der Wert des Rabatts. Wichtig: Soll der Preis gesenkt werden (bei Rabatt-Typ Euro und Prozent), muss der Wert mit einem Minus als Vorzeichen angegeben werden.
Aktiv: Gibt an, ob der Rabatt gerade aktiv ist oder nicht. Wichtig: Nicht aktive Rabatte können trotzdem einer Zahlungsart hinterlegt werden. Soll ein Rabatt nicht in der Rabatt-Auswahl angezeigt, sondern nur für eine Zahlungsart verwendet werden, setzt man ihn auf „Nicht aktiv“ und blendet ihn so aus. Alle Zahlungsarten, die diesen Rabatt hinterlegt haben, funktionieren weiterhin.
Alle angelegten Rabatte können angesehen, verändert oder gelöscht werden:
Rabatte beim Kassieren anwenden
Indem man nach Auswahl des Tisches das „+“-Symbol einer Position (oder „Alles zusammen“) lange hält, gelangt man zur Rabatt-Auswahl. Hier wählt man, welcher Rabatt angewendet werden soll und in welcher Menge. Es werden nur die Rabatte angezeigt, die für den Typ der Position definiert wurden.
Beispiel
In diesem Beispiel wurde auf die Position "1/2 Bier" zweimal der Rabatt „2€ Rabatt Getränke“ ausgewählt. In der "Bezahlen" - Ansicht kann man erkennen, welche Rabatte auf welche Positionen ausgewählt wurden und wie der Preis danach aussieht.
Rabatte exportieren
Unter „Rabatte & Aktionen exportieren“ kannst du eine Übersicht der angewendeten Rabatte exportieren. Es muss ein Zeitraum (Von-Bis) angegeben werden, für den die Übersicht exportiert werden soll. Mit Click auf "Exportieren" wird eine Excel-Liste heruntergeladen, mit Informationen zu den eingelösten Rabatten. Wichtig: Damit der Export funktioniert, muss in den generellen Einstellungen die Option "Rechnungen nach dem Kassieren an den Server senden" ausgewählt werden.
Rabatt-Statistiken
Zahlungsarten
Eine Zahlungsart ist ein Rabatt, der auf die gesamte Bestellung angewendet wird. Unter „Rabatte & Gutscheine → Zahlungsarten“ verwaltest du deine Zahlungsarten.
Jede Zahlungsart hat folgende Eigenschaften:
Name: Der Name der Zahlungsart
Zugehöriger Rabatt: Der Rabatt, der für die Zahlungsart hinterlegt ist.
Zahlungsart aktiv: Gibt an, ob die Zahlungsart aktuell aktiv ist
Beispiele
Beispiel "Helfer"
In diesem Beispiel wurde für alle freiwilligen Helfer auf diesem Fest eine Zahlungsart "Helfer" angelegt. Die Helfer bekommen alle Getränke und Speisen umsonst. Der hinterlegte Rabatt der Zahlungsart gewährt 100 % auf alle Artikeltypen. Auf der "Bezahlen"-Seite kann man nun diese Zahlungsart auswählen:
Beispiel "Ehrengäste"
In diesem Beispiel wurde für den Ehrengäste-Tisch eine Zahlungsart "Ehrengäste" angelegt. Die Ehrengäste bekommen alle ihre Getränke umsonst, müssen alles andere aber bezahlen. Der hinterlegte Rabatt der Zahlungsart gewährt 100 % auf den Artikeltyp G, also auf alle Getränke. Nach Auswählen der Zahlungsart wird direkt der noch zu zahlende Restbetrag angezeigt:
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