Admin-Portal
Das Backend im Überblick
Du richtest dein System unter https://app.gastronaut.events (Backend) ein. Dafür registrierst du ...
Artikel anlegen und bearbeiten
Artikel legst du entweder über das Formular unter „Artikel → Artikel verwalten“ an oder über die ...
Lagerbestand und automatische Sperre
Damit ein Artikel automatisch gesperrt wird, sobald keine Portionen mehr verfügbar sind, muss der...
Variable Artikel (z. B. Gebäck vom Vortag)
Manche Speisen oder Getränke haben keinen fixen Preis (z. B. „Gebäck vom Vortag“ oder Spezialakti...
Artikelgruppen
Unter „Artikel → Artikelgruppen verwalten“ legst du Gruppen (mit Name und Sortierung) an, die aus...
Produktkonfiguration
Mit dem Produktkonfigurator („Artikel → Produktkonfiguration (JSON)“) definierst du für einen Art...
Artikel-Import und Export
Artikel importieren Lade die Excel-Vorlage herunter (template.xlsx, auch auf der Startseite des B...
Kategorien verwalten
Unter „Kategorien verwalten“ teilst du deine App in Kategorien ein. Wichtig ist, dass es eine äuß...
Eintragssortierung und Farben
Einträge sortieren Unter „Design & Vorschau → Eintragssortierung“ sortierst du die Einträge der A...
Tische anlegen und verwalten
Unter „Tischverwaltung → Tische verwalten“ kannst du: - die Namen der Tische ändern und die Tisch...
Tischplan
Unter „Tischverwaltung → Tischplan“ legst du pro Arbeitsbereich fest, ob die App die Tischwahl al...
QR-Codes für Tische generieren
Unter „Tischverwaltung → QR Codes für Tische erzeugen“ erstellst du eine Liste von QR-Codes für a...
Tisch-Import
Lade die Vorlage herunter (template_tables.xlsx, auch auf der Startseite des Backends).Fülle die ...
Allgemeine Einstellungen
Unter „Einstellungen → Generelle Einstellungen“ legst du das Verhalten der App für deine Veransta...
QR Code für Geräte erzeugen
Unter „Einstellungen → QR Code erzeugen“ erzeugst du den QR-Code, mit dem ein Gerät in dein Syste...
Benutzerverwaltung
Unter „Einstellungen → Generelle Einstellungen“ wählst du den Modus der Benutzerverwaltung: - Aus...
Geräte-Verwaltung
Unter „Einstellungen → Geräte verwalten“ siehst du alle Geräte, die sich mit deinem System verbun...
Mein Account
Unter „Einstellungen → Mein Account“ pflegst du: - den Veranstaltungs- bzw. Vereinsnamen, - die R...
System offline schalten
Unter „Einstellungen → Generelle Einstellungen“ kannst du mit „System offline“ dein System abscha...
Archivierung
Unter „Einstellungen → Generelle Einstellungen“ findest du ganz unten den Button „Alle bestehende...
Druckstationen konfigurieren
Unter „Drucker → Druckeinstellungen“ siehst du alle Drucker deiner Veranstaltung inklusive Online...
Pay-Per-Use-Drucker
Unter „Drucker → Druckeinstellungen“ kannst du über „NEU“ zusätzliche „Pay Per Use“-Drucker für e...
Managed Print System
Managed Print wird von uns für dich aktiviert (inklusive der Option „Routen optimieren“). Danach ...
Bestellungen ansehen
Unter „Bestellungen → Bestellungen ansehen“ wählst du Typ und Druckgruppe. In einem neuen Fenster...
Bestellungen stornieren
Unter „Bestellungen → Bestellungen / Stornierung“ stornierst du Bestellungen per Bestellungsnumme...
Bestellungen nachdrucken
Unter „Bestellungen → Bestellungen Nachdrucken“ wählst du Typ und Druckgruppe. Es öffnet sich die...
Bestellungen und Rechnungen exportieren
Bestellungen: „Bestellungen → Bestellungen exportieren“ – Zeitraum wählen, du erhältst eine Excel...
Rabatte & Aktionen verwalten
Die sogenannten Essen- und Getränkemarken heißen im System „Rabatte“ (früher „Gutscheine“). Du ve...
Rabatt-Typen
Fixwert: überschreibt den Preis einer Position immer mit einem fixen Wert. Ein Rabatt vom Typ Fix...
Zutrittscodes importieren
Mit Zutrittscodes kontrollierst du Tickets am Eingang mit der App. Erstelle eine CSV- oder TXT-Da...
Zutrittscodes verwalten
Unter „Zutrittscodes → Zutrittscodes verwalten“ siehst du die Anzahl der gescannten und offenen C...
Nachrichten verwalten
Unter „Nachrichten“ legst du Mitteilungen an, die in der App angezeigt werden (z. B. „Schnitzel a...
Zahlungsbestätigung drucken
Unter „Zahlungsbestätigung drucken“ erstellst du eine Tischrechnung als PDF: - Datenquelle: Beste...
Cashless
Cashless ist ein Zusatzfeature für Festivals: Die Gäste zahlen mit einem Guthaben, das auf NFC-Ka...
Produktionsinfo
Produktionsinfo Die Produktionsinfo zeigt wichtige Positionen mit Lagerbestand an. Wichtige Posit...