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Admin-Portal

Das Backend im Überblick

Du richtest dein System unter https://app.gastronaut.events (Backend) ein. Dafür registrierst du ...

Artikel anlegen und bearbeiten

Artikel legst du entweder über das Formular unter „Artikel → Artikel verwalten“ an oder über die ...

Lagerbestand und automatische Sperre

Damit ein Artikel automatisch gesperrt wird, sobald keine Portionen mehr verfügbar sind, muss der...

Variable Artikel (z. B. Gebäck vom Vortag)

Manche Speisen oder Getränke haben keinen fixen Preis (z. B. „Gebäck vom Vortag“ oder Spezialakti...

Artikelgruppen

Unter „Artikel → Artikelgruppen verwalten“ legst du Gruppen (mit Name und Sortierung) an, die aus...

Produktkonfiguration

Mit dem Produktkonfigurator („Artikel → Produktkonfiguration (JSON)“) definierst du für einen Art...

Artikel-Import und Export

Artikel importieren Lade die Excel-Vorlage herunter (template.xlsx, auch auf der Startseite des B...

Kategorien verwalten

Unter „Kategorien verwalten“ teilst du deine App in Kategorien ein. Wichtig ist, dass es eine äuß...

Eintragssortierung und Farben

Einträge sortieren Unter „Design & Vorschau → Eintragssortierung“ sortierst du die Einträge der A...

Tische anlegen und verwalten

Unter „Tischverwaltung → Tische verwalten“ kannst du: - die Namen der Tische ändern und die Tisch...

Tischplan

Unter „Tischverwaltung → Tischplan“ legst du pro Arbeitsbereich fest, ob die App die Tischwahl al...

QR-Codes für Tische generieren

Unter „Tischverwaltung → QR Codes für Tische erzeugen“ erstellst du eine Liste von QR-Codes für a...

Tisch-Import

Lade die Vorlage herunter (template_tables.xlsx, auch auf der Startseite des Backends).Fülle die ...

Allgemeine Einstellungen

Unter „Einstellungen → Generelle Einstellungen“ legst du das Verhalten der App für deine Veransta...

QR Code für Geräte erzeugen

Unter „Einstellungen → QR Code erzeugen“ erzeugst du den QR-Code, mit dem ein Gerät in dein Syste...

Benutzerverwaltung

Unter „Einstellungen → Generelle Einstellungen“ wählst du den Modus der Benutzerverwaltung: - Aus...

Geräte-Verwaltung

Unter „Einstellungen → Geräte verwalten“ siehst du alle Geräte, die sich mit deinem System verbun...

Mein Account

Unter „Einstellungen → Mein Account“ pflegst du: - den Veranstaltungs- bzw. Vereinsnamen, - die R...

System offline schalten

Unter „Einstellungen → Generelle Einstellungen“ kannst du mit „System offline“ dein System abscha...

Archivierung

Unter „Einstellungen → Generelle Einstellungen“ findest du ganz unten den Button „Alle bestehende...

Druckstationen konfigurieren

Unter „Drucker → Druckeinstellungen“ siehst du alle Drucker deiner Veranstaltung inklusive Online...

Pay-Per-Use-Drucker

Unter „Drucker → Druckeinstellungen“ kannst du über „NEU“ zusätzliche „Pay Per Use“-Drucker für e...

Managed Print System

Managed Print wird von uns für dich aktiviert (inklusive der Option „Routen optimieren“). Danach ...

Bestellungen ansehen

Unter „Bestellungen → Bestellungen ansehen“ wählst du Typ und Druckgruppe. In einem neuen Fenster...

Bestellungen stornieren

Unter „Bestellungen → Bestellungen / Stornierung“ stornierst du Bestellungen per Bestellungsnumme...

Bestellungen nachdrucken

Unter „Bestellungen → Bestellungen Nachdrucken“ wählst du Typ und Druckgruppe. Es öffnet sich die...

Bestellungen und Rechnungen exportieren

Bestellungen: „Bestellungen → Bestellungen exportieren“ – Zeitraum wählen, du erhältst eine Excel...

Rabatte & Aktionen verwalten

Die sogenannten Essen- und Getränkemarken heißen im System „Rabatte“ (früher „Gutscheine“). Du ve...

Rabatt-Typen

Fixwert: überschreibt den Preis einer Position immer mit einem fixen Wert. Ein Rabatt vom Typ Fix...

Zutrittscodes importieren

Mit Zutrittscodes kontrollierst du Tickets am Eingang mit der App. Erstelle eine CSV- oder TXT-Da...

Zutrittscodes verwalten

Unter „Zutrittscodes → Zutrittscodes verwalten“ siehst du die Anzahl der gescannten und offenen C...

Nachrichten verwalten

Unter „Nachrichten“ legst du Mitteilungen an, die in der App angezeigt werden (z. B. „Schnitzel a...

Zahlungsbestätigung drucken

Unter „Zahlungsbestätigung drucken“ erstellst du eine Tischrechnung als PDF: - Datenquelle: Beste...

Cashless

Cashless ist ein Zusatzfeature für Festivals: Die Gäste zahlen mit einem Guthaben, das auf NFC-Ka...

Produktionsinfo

Produktionsinfo Die Produktionsinfo zeigt wichtige Positionen mit Lagerbestand an. Wichtige Posit...